首页>>技术前沿>>网站/软件行业动态速达软件是软件公司开发出来的一款财务软件，与用友的区别，就是整个做账环节都是程序化的，得从进销存开始记账，比如出入库单据的填写及审核等，然后才到记账环节，速达软件自上市以来，一直深受广大中小企业的信赖，成为管理者的好帮手。我们跟踪了很多财务客户，有的客户在使用过程中难免遇到开单速度慢，开单繁琐的问题，在此针对这些问题进行归纳分析，以期帮助客户更好的使用软件。
一、在基础资料编辑方面：
1、规范的货品资料编码：
帐套启用之初，客户可结合货品类别制定合理规范的货品编码，以及供应商、客户资料的编码设置，以方便资料的选择，提高开单速度。
2、助记码：
软件对货品资料、供应商、客户方面都设置有助记码功能，客户可根据自己的习惯设置便于记忆的助记码，通过很短的几个字母或数字，即可快速定位选择到对应的资料。
3、供销货品（适用于速达5000系列以上）：
供应商和客户资料设置过程当中，可事先定义常用的供销货品，业务开单时右击选择“添加供销货品”，即可快速添加货品资料至单据中。
4、单据样式：
为提高开单速度，用户还可以根据实际需要，编辑单据中的显示字段。G系列产品在客户端可直接编辑修改标准模板来实现；V系列产品则必须以全局应用登录客户端，打开Builder开发工具来编辑修改模板来实现；V系列产品可对模板进行授权，不同的操作员打开不同的页面布局。
二、操作方式方面：
在编辑业务单据时，为了客户使用方便和实用，我们在软件开发过程中增加了一些快捷方式，您只需要按一下键盘中的对应按键即可执行对应的操作，以下简要介绍几种常用的快捷方式以及所执行的操作功能：
【F6】该按键在不同的单据中代表的功能略有不同，比如在采购收货单和销售开单中代表选择订单的功能，而在采购付款和销售收款中则为选择开单；
【F7】编辑完单据后，按下该按键则保存当前编辑的单据并退出编辑窗口；
【F8】编辑完单据后，按下该按键则保存当前编辑的单据，不退出编辑窗口继续增加其他单据；
【F9】按下此按键可以快速调阅系统生成的记账凭证或打开凭证编辑窗口；
【F11】/【F12】分别是预览和打印的快捷方式；
【Alt】+【M】同时按下这两个按键，则可以跳到“备注”编辑框；
【Insert】当光标停留在单据中某个可以增加基础资料的编辑框（栏）时，按下该按键可以打开对应的基础资料编辑窗口；
【Enter】或【Tab】在单据中每输入或选择完一个选项后，按下该按键可以自动跳到下一个编辑框，如果要跳到上一个编辑框，可以同时按下【Shift】和【Tab】即可。此外，如果某个编辑框有多个选项时，则只可以使用【Enter】来自动跳至下一编辑框；
【Esc】如果不想保留当前编辑的单据或修改记录，可以按下此按键取消所有的操作；
【Ctrl】+【↑】或【Ctrl】+【↓】在浏览单据时，如果同时按下两个按键，可以快速翻阅前一单据或后一单据。
三、从帐套设置方面：
1、进销存和账务结合使用：
在以前进销存和账务都是分开使用，而采用该款软件为了更方便，我们结合使用，方可在业务单据制作完成后，自动生成财务凭证，一方面避免了财务人员的重复工作，另外一方面有时候还忘记其中的一部分，丢失了重要的数据，导致财务做的不够正确。
2、自动生成出入库单（适用于速达5000系列以上）：
帐套选项中提供了“采购类单据审核完毕后，是否自动生成出入库单”和“销售类单据审核完毕后，是否自动生成出入库单”的选项，选择“是”以后，业务类单据在制作、审核完毕后，即可自动生成出入库单，库房管理员只需审核即可。
3、价格跟踪方式：
软件提供了参考价、分级批发价、最近价三种价格跟踪方式，便于客户在开单过程中重复修改单价。
参考价——货品资料可以设置参考进货价和参考售货价，以此方式跟踪价格，编辑业务单据自动带入货品资料里的参考价；
分级批发价——货品资料中设置五个等级的批发价，客户也可以分为五个等级，以此方式跟踪价格，编辑业务单据系统会根据您选择的客户的等级自动带入该货品资料里相应等级的价格；
最近价——以此方式跟踪价格，编辑业务单据系统自动带入最近一次该客户该货品资料的价格。
四、从硬件、网络方面：
1、提高网速：
在使用SAAS远程客户端和全局应用的过程中，总是遇到速度慢的情况，建议客户在提高服务器端的网速，并在服务器端和远程客户端选用相同的网络运营商，以便提高开单速度。
2、使用条码枪：
如客户商品种类繁多，有条码，可在编辑货品资料时录入条码，编辑业务单据时，可通过条码枪进行录入采购单、销售单等，也可以通过安装POS端进行门店销售，无需选择和录入货品编码。
综上所述，速达软件就是为了方便财务人员在做账时所使用的一款软件，很方便的为客户所使用，可结合实际情况，采用相应的方式，提高开单速度，在短时间内提高财务人员的工作效率，更加得心应手，轻松自如搞好自己的本质财务工作。
【全文完】
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