首页>>技术前沿>>网站/软件行业动态 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。OA强调办公的便捷方便，提高效率，是企业内部工作协同的重要工具，着OA办公系统热潮的来临，许多企事业开始购入OA系统来完善公司管理制度，提升企业整体竞争力。那么如何能够用更少的投入，得到性能更好的OA产品?想必这个问题是每一个注重自身利益的企业在进行OA选型时都会考虑的问题。
企业所在阶段对OA的需求有着很大的不同，以初创企业来说，这个阶段企业单位要求OA系统功能功能要多但要简单,关注功能的直接性,而非复杂的权限体系，因为资金限制，更关注系统性价比；发展中阶段的企业单位最为关注制度的制定、执行和监控、员工能力的提升、开始关注企业文化的提炼、开始关注过程管理的重要性；最后成熟阶段(集团)企业单位度OA的需求就更加多样化了，这个时候的企业通常有几套管理系统,关注系统集成应用、注重管理制度和经验的复制、同样注重员工执行力的提升、重视各种系统本身的专业和适用性、需求在可承受的风险下如何快速有序扩张等等。
很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。 以oa产品为例，某自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成，包括个人办公、文件交换、公文收发、信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。但是，并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户，用户可能不需要某种功能，也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求，网邦网络科技认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，把我们必需的功能容纳进来，把非必需的功能暂摆一边，这样既可以节省成本，有可以提升系统性能。
了解自身企业单位处于什么阶段，有着怎样的需求在选型OA系统时是非常重要的功课。OA需求一般包括两个层面，其一是企业管理需求；其二是业务实现需求。在这个“知己”的过程中，不管是CIO还是行政主管们，都需要与企业高层管理者做深入全面的探讨，全面了解当下企业的管理需求与业务需求。
当然，OA产品性价比的高低并不是如此简单就能判定的，需要综合产品的多方面因素来进行考量。更何况，每一个企业对于OA产品的需求和看法各不相同，对于性价比这一参考因素的认同程度也不相同，但是笔者认为，不论是追求档次的高端企业，还是渴望实用的中小企业，在进行OA选型感到无从下手，眼花缭乱之时，OA产品的性价比都是一个值得多加考虑的突破口。
希望小编上述选型OA系统时注意几个方面，让各位能够不再迷茫，选型到心仪的OA办公系统。
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