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如何才能成功搭建OA办公系统
作者:OA办公系统 | 转载 来源:西安软件开发公司 | 时间:2017年3月9日| 点击:0次 | 【评论】

随着OA办公系统不断地“超级进化”,越来越多的企业意识到OA系统对于自身的作用与价值,于是OA热购开始了!然而,随之而来的OA系统搭建失败的例子也在不但增加,那么如何才能成功搭建OA办公系统?

  其实,想要成功搭建OA办公系统很简单,只要通过两方面就可实现,即了解自身与了解OA产品。

  一、了解自身

  了解自身说起来很简单,但是却是成功搭建OA办公系统的基石。自身情况不同,选择的OA范围也就有所不同。不同行业对于OA的需求就是不同的。比如随着地产企业快速发展,企业管理层领导会提出很多业务管理需求,对于合同管理、费控管理、项目管理、采购与招投标管理等等管理要求严格。通过OA办公系统将房地产项目投资建设、开发运营过程中所有的业务办理及数据进行全过程电子化、规范化,实现管理的统一管理,可控、可知,为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况,使异常信息得到及时处理,规避企业财务及法律风险等等。

OA办公系统


二、了解OA产品

  现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。

  首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。

  其次,选型人士需了解OA产品的易用性,观察哪款OA办公系统的易用性更强。企业管理落地必须面向全员,OA软件也必须能够被全员所接受。因此,OA办公系统的易用性很重要。


  最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

  总而言之,OA选型需谨慎,充分了解自身与所选产品才能成功搭建OA办公系统。

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【全文完】
关键词标签: OA办公系统 
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