首页>>技术前沿>>B/S,C/S软件系统开发提到内部办公系统（OA），业界对于OA最早的印象莫过于是“上OA找死、不上OA等死”的理解。随着信息技术的发展以及市场竞争的加剧，OA无论是实施还是选型，在企业中已经不在向过去一样困难。现阶段，传统的OA服务商无论是从产品方面，还是从服务方面都已经更加趋势于成熟，对于用户来讲，实施OA已经不在是难题，而作为企业的软件技术经理更多的时候是注意项目的细节方面。
对于大部分的已经实施OA的企业软件技术经理来讲，OA项目的实施涉及到方方面面，“一个OA项目实施完成以后，感觉像换了一个似的”，国内某着名的的软件技术经理在讲述到该企业实施OA的经历。作为软件技术经理，无论是前期实施过OA，还是没有实施过OA，都需要做好充分的准备工作。当企业在OA项目选型的过程当中，作为软件技术经理对于产品的选型至关重要。对于企业的领导来讲，企业领导可能把控企业整体的战略的格局，对于涉及到具体的产品---信息化产品或者OA产品并不是很熟悉，这就要求软件技术经理必须要对OA产品有一定的了解。
a、与现有的业务是否匹配
上OA软件的目的，就是为了适应快速企业的发展，同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了， 才能称之为合格的OA系统。关于选择符合业务OA系统，在业界有很多的案例，但每个案例基于不同的特色，作为软件技术经理要明确企业需要什么样的系统，前期需要大量的调研，只有首先把企业的内部需求规模好，做到企业内部流程与需求的的行家，才能在选型的过程当中，分辨出哪些系统是适合企业业务的，哪些又是不适合的。
b、可操作性是否具备简单实用特性
对于企业来讲，部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素，企业对于计算机的依赖程度并不是很高，如传统的的化工业、制造业等，员工的计算机水平有限，限制了信息化发展的进程。而企业上OA，大中型企业应用居多，满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此，部分OA服务商所提供的OA产品功能过于复杂，不易操作，同时也不是很实用。对于企业的员工来讲，易用、操作简单最为有效，尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲，如果他们对于产品本身产生抵触的情绪，那么，这将会导致OA项目必然会失败。判断OA的产品的好与坏，一个重要的因素就看它是否是实用，如果业务部门或者员工一直在使用其产品，那么，三个月以后，随着操作习惯的改变，对于OA的普及推进能起到积极的作用。
c、OA软件是否具备灵活性
时下，SaaS最为火热，越来越多的企业及软件技术经理开始关注到这种SaaS模式，这种模式可能给企业节省大量的IT成本，很多的企业对于SaaS比较看好，但目前据笔者接触的用户了解到，现阶段的SaaS产品过于复杂，不具备灵活性，而且很多的SaaS服务商往往不会为了企业的某个特定的功能而去改变SaaS产品。无独有偶，作为OA软件，虽然现在OA的产品越来越成熟，管理也越来越规范，但对于企业来讲，有些产品对于企业自身没有任何的价值，增加反而给企业带来不利的影响，如果不上线而存在于系统前，容易增加员工的操作复杂。但这个功能又无法去掉， 对于企业来讲，这样的OA产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要软件技术经理选型OA软件是提前了解所要部署的产品是否备个性化的要求，可参考同行业的企业。
d、OA软件速度是否更快
对于产品本身来讲，要求OA产品的速度要快。刚才我们提到，现阶段大中型企业应用OA较多，因此，无论是企业的基础数据，还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求OA软件前期的速度快，这是OA系统上线前期需要准备基础工作。在OA上线以后，随着数据和信息量的不断增加，数据量是越来越庞大，OA软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用，已经成为软件技术经理选型OA的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时，OA系统的速度是否还如过去以往一样快速？有没有更加合理或者补救的措施成为软件技术经理考虑的另外一点。对于传统的企业OA软件速度并不是很明显，但从制造、金融等领域数据量的快速增长，OA软件的速度将直接受到考验。因此，软件技术经理在选型时，可通过专业的测试机构来衡量OA服务商所提供的OA产品。
e、是否具备可扩展性和二次开发
“OA上线后，只是信息化开始的第一步，更多的在于以后的应用”，业内专家这样描述OA上线的现状。OA在上线后只是第一步，前期的准备工作做充足上线后，只是刚刚开始，如果只是从OA软件系统的角度来考虑，OA软件未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化，产品创新也在不断的扩大， 这就要求，我们的OA软件系统随时随地与业务相结合，从目前的这种现状来看，OA系统与业务随时随地的结合，还存在很多的因素。”一些小的业务调整变化短期内实现起来，还是比较容易，但从大的项目或者改进来讲，则比较困难。“，国内某户外用品企业软件技术经理讲道。当业务发生变化时，需要及时的调整企业的OA系统，这就要求我们的OA系统具备可扩展性和二次开发。在过去，OA系统都是比较固化的流程，在二次开发和扩展性方面，显得很是死板，企业只能应用已经固化的产品，对于调整的业务变化，OA系统显得力不从心，因此，软件技术经理在选择OA产品的过程当中，要充分考虑到OA软件系统的二次开发和可扩展性。
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